严把“三个环节”做好“三个服务”确保工程档案验收管理闭环

市住建部门严格把握“三个环节”，做好“三个服务”，确保工程档案验收管理闭环。今年1-5月中旬，共有120个工程完成档案验收。

一是工程开工前，档案验收事项告知全覆盖，做到服务提前。向建设、施工等单位发放《建设工程档案验收承诺制告知书》，一次性告知关于工程档案资料移交内容、移交流程、验收承诺办理等要求，利于工程各方主体按照同步原则归集工程文件，争取主动。

二是工程竣工后，档案验收手续加快，做到服务提速。及时与建设单位对接、联系，加强业务指导，有针对性帮助解决档案验收存在的困难和问题，做好验收准备。承诺办件1个工作日完成档案验收，承诺资料可在3个月内后补，助力工程“竣工即拿证”，赢得时间。

三是档案验收后，监管及时跟进，做到服务提质。通过电话提醒、书面催交或上门催办、填写事中事后监管表，记录催交、移交情况等方式，做好档案验收“后半篇文章”，确保建设单位按时履行承诺事项，形成管理闭环。