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索 引  号: 003138769/201905-00033 信息分类: 本级政策解读 / 城乡建设、环境保护
发布机构: 黄山市住房和城乡建设局 发文日期:
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名       称: 【文字解读】黄山市住建局档案安全应急预案解读
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【文字解读】黄山市住建局档案安全应急预案解读

发布机构:    黄山市住房和城乡建设局     发布日期:2019-05-30 15:57     信息来源: 市住建局     浏览次数:3359

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 制定原因:

为扎实做好我局档案安全风险隐患排查整治工作,有效应对因重大自然灾害和突发性事故对档案产生的危害,根据国家档案局、省档案局《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,结合我局档案工作实际,特制定本预案。

 工作原则:

档案安全应急工作实行“预防为主,安全第一,档案优先”的原则。当灾害发生时,确保在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案带来的危害。 

工作任务:

1.按照档案馆管理“十防”和档案室“九防”要求,对档案室的房屋、门窗、照明、各种电器线路、管线、温湿度测控仪表及防盗、防火系统进行全面排查,及时采取补救与防范措施,坚决消除安全隐患。

2.做好档案管理、借阅利用及档案移交等工作环节,防止档案被窃、被焚、被淹及其它危害事件发生。

3.全面掌握档案室内档案现状,防止档案霉变、虫蛀、褪变、破损。

4.加强应急演练,做到防患未然。

应急措施:

1.加强档案管理人员安全教育,学习档案管理的预防、避险、避灾、自救、互救常识,不定期组织应急演练,增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。 

2.按照档案室建筑设计规范要求,在档案室配置防火、防盗、除湿、防霉、防虫等必要的安全防护设备。

3.定期对档案库房设施设备进行检测,确保正常运转,发现问题,应立即采取切实可行的办法迅速排除险情,并及时向领导小组报告。 

4.选择安全可靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据实行异地实时备份,防止设备故障、火灾、水灾引起的档案数据丢失。 

5.建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,定期对专兼职档案管理人员进行专业培训和指导,当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。 

6.灾害事故发生后,领导小组要立即组织力量进行抢救,特别是对受水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。